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事務職
Clerical Staff
事務職
経験年数 5年
資格取得後 日商簿記2級 6年
勤務年数 5年
日によって仕事内容は違いますが、電話、来客対応、物品の管理や発注・納品など。月初めの請求業務では診療費やおやつ代など、入力ミスのないよう施設内の介護請求・利用料請求ともに確認しています。勤怠管理では締め日に従い職員の勤務を確認しています。その他にも月次業務では通帳の予算管理、支払データの作成などあります。職員の入退職、社会保険の手続きも行っています。また、事務所内の売店やユニット用のお菓子の仕入れ、ご利用者様の預かり金の管理なども業務内容になります。
受付・エントランス
受付・事務所
| 09:00 | 各業務 電話・来客対応 領収書・診療費の入力など請求 業務 売店のおかしなど仕入れ 物品の発注・納品 経理業務 職員の手続きなど総務業務 |
|---|---|
| 13:00 | 休憩 |
| 14:00 | 各業務 |
| 18:00 | 退社 |
Clerical Staff
事務職
経験年数 1年
資格取得後 社会福祉会計簿記2級 6年
保育士、幼稚園教諭、防災士、他
勤務年数 2年
利用料請求、国保請求チェック、補助金請求業務、物品発注・納品時の検品、職員採用・退職手続き、社会保険各種手続き、勤怠チェック、給与計算、経理業務、職員福利厚生手続き、電話応対、来客応対と多種多様であり、なおかつ正確性を求められる仕事ですが、常に業務の効率化と円滑な施設運営の一翼を担えるように、縁の下の力持ちとして頑張っています。
受付・事務所
備品倉庫
| 08:45 | 出勤、事務所内の清掃、各自準備 |
|---|---|
| 09:00 | 朝礼、受付窓口準備、玄関フロア準備 |
| 09:10 | 各業務 人事、労務、給与事務 利用料請求、国保請求業務 物品発注・納品確認 経理業務 電話応対、来客応対など |
| 12:00 | 交代でお昼休憩 |
| 14:00 | 喫茶営業日(火・金曜)は喫茶手伝い |
| 16:00 | 各業務 |
| 18:00 | 受付窓口・玄関フロアの片付け、退社 |
数字で見る
太子福祉会の事務職
| 兵庫県 | 関西福祉大学 社会福祉学部 社会福祉学科 |
|---|---|
| 兵庫県 | 姫路獨協大学 経済情報学部 経済情報学科 |
| 岡山県 | 岡山大学 教育学部 |
| 兵庫県 | 兵庫大学 経済情報学部 経済情報学科 |
| 兵庫県 | 武庫川女子大学短期大学部 初等教育科 |
| 兵庫県 | 神戸山手女子短期大学 芸術科 |
| 兵庫県 | 日本栄養専門学校 栄養学科 |
|---|---|
| 千葉県 | 松戸市立看護専門学校 |
| 兵庫県 | 兵庫県立山崎高等学校 普通科 |
| 兵庫県 | 播磨高等学校 |
| 兵庫県 | 兵庫県立松陽高等学校 商業科 |
| 兵庫県 | 明石市立明石商業高等学校 |
| 兵庫県 | 兵庫県立姫路商業高等学校 商業科 |