Clerical Staff
事務職
経験年数 5年
資格取得後 日商簿記2級 6年
勤務年数 5年
日によって仕事内容は違いますが、電話、来客対応、物品の管理や発注・納品など。月初めの請求業務では診療費やおやつ代など、入力ミスのないよう施設内の介護請求・利用料請求ともに確認しています。勤怠管理では締め日に従い職員の勤務を確認しています。その他にも月次業務では通帳の予算管理、支払データの作成などあります。職員の入退職、社会保険の手続きも行っています。また、事務所内の売店やユニット用のお菓子の仕入れ、ご利用者様の預かり金の管理なども業務内容になります。
おはようございます。健康のため毎日自転車で出勤しています!
施設の玄関を解錠して、ご利用者様をお迎えします。
ご家族様からのお電話に対応。おはようございます!
経理業務はパソコンを使って行います。
判断に迷った時は、上司に相談しています。
ランチはみんなで一緒に!
施設のパンフレットが少なくなったら補充します。
書類を確認して、上司に捺印をお願いします。
売店にお菓子を買いに来られた、ご利用者様の対応をします。どれが良いですか?
備品が入荷したので、依頼先の部署へお届けします。
受付・エントランス
受付・事務所
1日の勤務スケジュール
09:00 |
各業務
電話・来客対応
領収書・診療費の入力など請求
業務
売店のおかしなど仕入れ
物品の発注・納品
経理業務
職員の手続きなど総務業務
|
13:00 |
休憩 |
14:00 |
各業務 |
18:00 |
退社 |
Clerical Staff
事務職
経験年数 1年
資格取得後 社会福祉会計簿記2級 6年
保育士、幼稚園教諭、防災士、他
勤務年数 2年
利用料請求、国保請求チェック、補助金請求業務、物品発注・納品時の検品、職員採用・退職手続き、社会保険各種手続き、勤怠チェック、給与計算、経理業務、職員福利厚生手続き、電話応対、来客応対と多種多様であり、なおかつ正確性を求められる仕事ですが、常に業務の効率化と円滑な施設運営の一翼を担えるように、縁の下の力持ちとして頑張っています。
施設内の清掃から1日が始まります。
朝礼では1日の確認と、連絡事項を共有します。
施設宛の電話は元気よく対応します。
来所された方が、気持ちよくお帰り頂けるように心がけて対応しています。
パソコンを使った事務処理は、間違えの無いように行います。
いつも楽しく休憩しています。
上司は優しく相談にのってくれるので、頼りにしています。
備品の管理も大切な仕事です。
新聞を楽しみにしているご利用者様へお届けします。
皆さん楽しみにしている喫茶コーナー。準備は万端です!
受付・事務所
備品倉庫
1日の勤務スケジュール
08:45 |
出勤、事務所内の清掃、各自準備 |
09:00 |
朝礼、受付窓口準備、玄関フロア準備 |
09:10 |
各業務
人事、労務、給与事務
利用料請求、国保請求業務
物品発注・納品確認
経理業務
電話応対、来客応対など
|
12:00 |
交代でお昼休憩 |
14:00 |
喫茶営業日(火・金曜)は喫茶手伝い |
16:00 |
各業務 |
18:00 |
受付窓口・玄関フロアの片付け、退社 |
数字で見る
太子福祉会の事務職
太子福祉会で働く事務職に聞きました!
太子福祉会での勤務年数
事務職の経験年数
出身校
兵庫県 | 関西福祉大学 社会福祉学部 社会福祉学科 |
兵庫県 | 姫路獨協大学 経済情報学部 経済情報学科 |
岡山県 | 岡山大学 教育学部 |
兵庫県 | 兵庫大学 経済情報学部 経済情報学科 |
兵庫県 | 武庫川女子大学短期大学部 初等教育科 |
兵庫県 | 神戸山手女子短期大学 芸術科 |
兵庫県 | 日本栄養専門学校 栄養学科 |
千葉県 | 松戸市立看護専門学校 |
兵庫県 | 兵庫県立山崎高等学校 普通科 |
兵庫県 | 播磨高等学校 |
兵庫県 | 兵庫県立松陽高等学校 商業科 |
兵庫県 | 明石市立明石商業高等学校 |
兵庫県 | 兵庫県立姫路商業高等学校 商業科 |
事務職になろうと思ったきっかけ
その他の意見
- 誰かが取り組まないといけない分野だから。
- 長く続けられると思ったから。
- 前職での経験があったから。
- 商業科で事務関係を学んだから。
求職者へメッセージ
- ご利用者様の「ありがとう」という言葉と笑顔が、私達のなごみと活力になります。毎日笑顔で仕事したいと思っています。
- いくつか職を変わりましたが、今の職場が一番働きやすく長続きしています。明るい職場で一緒に頑張りましょう。
- 働きやすく離職者の少ない職場です。一緒に頑張りましょう。
- 福利厚生面が充実し、休日も多いです。給料面だけにとらわれず総合的に考えてみてください。
- 明るく楽しい職場です。
- 働きやすい職場で自身のスキルアップもしっかりできます。
- 職員は皆仕事熱心で意欲的です。一緒に向上・成長していきましょう!
- 走り続けるだけの介護ではなく、考えながら走る介護があると思います。一度ご検討ください。
- 温かい人たちの集まりの職場です。
- 人間関係も良く、働きやすい職場です。
- 学校行事など考慮してもらえるのでとても働きやすいです。
- 最初の一歩を踏み出すには勇気が必要ですが、そのぶん充実・やりがい・楽しさなど見つけることが出来ます。丁寧な指導を心掛けているのでお互い成長しましょう!
入社したての頃の私は、知識ゼロスタートでした。毎日が初めてのことばかりでしたが、優しい先輩方のご指導のもと5年が経ちました。職員やご利用者様間の仲も良くたくさんの笑顔があふれ、福利厚生も充実している働きやすい職場です。やるかやらないかではなく、するかしないか。ぜびチャレンジしましょう!
仕事に対してのやりがい、充実した日々を手に入れましょう。
太子の郷では現在、女性3名、男性1名の4名で業務を分担し、担当制で仕事をしています。今後は担当以外の業務にも理解を深め、皆でカバーし合えるような体制にしていきたいと、メンバー全員が向上心を持って意欲的に取り組んでいます。
一緒に成長していきましょう。